不仅仅是工程项目的参加者,而且他们使用的工具也必须具有一定的可移动性。但在大型流程工业项目的施工现场常常很难获得详细的流程设备规划设计图。项目管理移动软件很好地解决了这一难题,项目参与者能够及时了解项目情况,且不受时间地点的限制。
许多手机应用软件供应商提供的软件产品常常是风牛马不相及的,软件内容和名称完全没有相关性。从流程工业项目管理的角度来看,手机应用软件的功能应按照目标群来确定。流程工业设备制造和其他领域中的项目管理一样,在设备制造中的项目管理也需要一个开放式的平台,从项目管理的角度考虑,两者几乎没有差别。
除了流程设备规划设计工具和管理工具之外,这些项目管理软件工具还需要对程序软件进行自我管理,不同的项目管理人员能够很快学会使用。种类繁多的手机应用软件可分为:独立使用的软件、基于云计算的客户端解决方案和ERP(企业资源计划系统)解决方案。
独立使用的软件:适用于本地项目的解决方案
独立使用的手机应用软件应是供一个人或者为数不多的几个人下载、使用的应用软件。它适用于小型项目或者研究项目,或者在项目的演示中使用。这样,项目管理软件的使用者可以得到一份项目的副本,并可以对其升级更新。
SG软件,是从苹果手机应用软件问世以来项目控制应用软件的优秀代表。其功能一目了然,该软件主要功能是规划设计方面的应用。它们的使用和操作基于甘特图。这些手机应用软件即可用Dropbox-Integration交换数据,也可以利用项目管理软件直接输入、输出来交换数据。除了为iPhone手机和iPad平板电脑提供不同的手机应用软件之外(例如手机的SG projects Go和平板电脑的SG Projects和SG Projects Pro),手机应用软件供应商Smple Genius公司也为OSX和Windows 8系统提供相应的应用软件产品。在Dropbox的帮助下可以在流程工艺项目实施过程中实现移动终端的数据同步。
Project Schedule是目前唯一的安卓手机使用的项目管理用的独立应用软件。它包含了许多重要的工具,例如甘特图、XML的输入和输出以及与不同云技术服务商的同步。由广告费用来支撑的这一应用软件的标准版是可以免费下载的。从这一软件的功能范围来讲,各种品牌的手机终端都可以下载使用,但小型的智能手机在按键操作上有所不便。
适用于合作伙伴间没有共同的基础平台的解决方案
不在一起工作,没有共同基础平台的项目管理团队需要使用云技术服务平台,他们应着重考虑一下项目管理的PM 2.0解决方案。在这样的团队中,每一个参加者都是互不相关的独立个体,使用的是自己的硬件设备,但他们又都参与和跟踪着相同的项目。在这种基于云技术的PM项目管理系统中要用到网络服务商提供的应用。主要功能,例如项目制定等,都包括在网络应用中,因为提供给手机用户使用的手机应用软件仅仅是有着有效功能的移动应用扩展程序。这种应用在从事工程技术服务项目管理的小团队中非常受欢迎。
Ace Project是基于云技术的项目管理系统中的一个组成部分。它没有MS Projct中已有项目的输入功能,只有利用CSV数据输入项目工作的功能。这一应用软件要求各个项目参与者具备相当的处理项目工作的能力。它允许上传数据和图片。在通信联系方面也有一整套系统的平台可供各个独立的合作伙伴使用,例如电子邮件或者SMS。Ibo Netprojet是一个跨越幅度很大、应用范围很广的PM项目管理平台。它所提供的服务不仅包含了单一的项目,而且在必要时也可以包括大型企业的项目管理。网络应用是Ibo Netprojet的主要平台,同时也有项目参加者适用的手机应用软件。利用手机应用终端,可以查阅各个项目工作的进展程度,并把当前最新的信息反馈回去。另外,这些通信和信息也可提供给出差、旅途中的项目参加者。
ERP云技术解决方案:移动通信技术的补充
ERP级手机应用软件是专门针对大型企业的移动应用而设计的,旨在使项目参加者能够利用移动终端登录项目管理平台。在这一高层次的应用中要用到有登录网络的服务器。这一系统的两个重要代表是Oracle公司的Primavera和MS Project Server。例如,这两款应用软件允许项目负责人在旅途中了解用户计划执行的进展信息。另外,利用手机能够直接完成项目进展与计划进度的比较;项目负责人不再需要从一大堆资料中查取数据、逐一对比的麻烦。
P6 Team Member是Oracle公司研发的一款开放式的、大型流程设备制造项目用的Primavera 6.0应用软件。这一应用软件能够让项目参与者了解项目工作进展,处理项目相关的下一步工作。通过电子信箱可以向其他项目参与者发送与项目工作有关的电子邮件。所有的修改、变动都由Primavera P6 Server服务器实现同步更新。这一手机应用软件不仅有适用于iOS系统的版本,而且也有安卓系统的版本。
Project Server Connect App是一款纯监控用的手机应用软件。可以通过它登录当前进行的项目,了解项目规划设计和项目工作执行状况。与P6 Team Member不同,这一手机应用软件的主要任务侧重于项目管理,能够快速对整个项目当前状况一目了然。甘特图、资源总览,或者瓶颈问题都可以清清楚楚地反应出来。这样就使得决策者能够迅速地根据分析结果做出反应。
小结
随着智能手机的问世项目管理用的手机软件也成为非常热门的管理工具。在小型项目中,项目管理的手机应用软件甚至可以完成所有的管理任务。在一个一个大型项目中,所有项目参与者构成了一个很大的团队,常常需要对一些平行的、交叉的项目工作进行协调,标准型的独立应用软件很难完成这样的人物。基于云技术的移动扩展应用,或者ERP级解决方案就成为此时的最佳方案。对于那些已经利用Primavera或者MS Project Server开始流程设备规划设计和控制的企业来讲,建议在流程设备安装、调试的工作现场管理中使用配套的手机应用软件。这是随时了解和掌握项目实施进展情况最实用的解决方案。
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