为中国服务

作者:Robert Jung 文章来源:Accenture公司化学部 发布时间:2013-01-25


英语和汉语的销售文件界面:以SAP R/34.7为基础,一种以扩展2.00版Unicode系统为基础的用户界面。

作为一流的管理和工艺流程服务商,Accenture公司利用自己的研发工具成功地为亚洲市场研制开发了SAP Best Practicesfor Chemicals 化工企业计算机管理平台(以下简称SAP Best),并成功地进入了中国的化工企业市场。在中国的某个化工企业中,这一计算机管理系统从一月份开始安装,在短短不到4个月的时间里全面调试成功、投入了生产使用。软件系统中的各个模板,以及以授权登录为基础的解决方案将进一步引进到亚洲其他国家、欧洲和美国。

许多化工业企业都打算在亚洲投资,特别是在中国投资。为此,他们都有这样的想法:在发展中国家里尽可能快地建成集成式化工生产系统;相对而言,时间投入和资金投入较大的SAP系统在亚洲的大型集团公司中还提不到议事日程上。传统的SAP管理系统,即常规的、非专业领域的SAP系统,经过按照企业的实际需要进行配置,有时再加以功能扩展,往往需要很长的程序调试时间,会带来很高的投资费用,企业需要付出巨大的努力才能保证经济效益。因此,那些打算投资亚洲化工市场的企业长期以来一直认为:这些国家和地区的IT技术支持不足,局域网系统不够健全。

化工管理模板是强有力的支持

带有功能模板的SAP Best软件系统的引进是与当地经济发展要求相适应的。这种引进的目的是:引进一种使用操作简单、管理流程明确的管理系统,从而可以快速、低成本地投入使用。它不仅可减少企业间相互联系的集成系统中因企业之间的经济交往不断变化而带来的集成化难题,而且根据亚洲地区未来的经济增长建立了一个电子化基础平台。

Accenture 公司在亚洲地区的第一个合同客户是一个世界级的私有企业,一个年销售收入超过4亿欧元的专业化企业。为了使该企业与它所有母公司的IT系统脱开,需要一套新的SAP软件系统。建立这样的IT系统应满足的要求是:企业需与三大洲的11个国家和地区的经营代理机构保持联系,有些代理机构甚至只是一个小小的办事处。这三大洲的11个国家和地区是:中国、中国台湾、日本、韩国、新加坡、马来西亚、美国、德国、法国、卢森堡和英国。

Accenture 公司研发的SAP BestPractices for Chemicals软件系统含有SAP R/3的下列模块:

■ 财务管理模块(FI)

■ 会计管理模块(CO)

■ 销售管理模块(SD)

■ 原材料管理模块(MM)

■ 生产管理模块(WM)

■ 流程工艺实际模块(PP-PI)

■ 质量管理模块(QM)

■ 流程设备维护保养管理模块(PM)

■ 环保、保健和安全管理模块(EH&S)

■ SAP商务信息管理模块(SAPBW)

Accenture公司在他们多年实践经验的基础之上,还利用他们的技术开发了一些实用工具,为SAP Best增加了一些有用的扩展功能。这些实用工具和扩展功能包括:Roll-Out方法、带有大量信息的流程工艺数据库、流程模块、国际间的财务结算标准(IAS)、增加的商务信息管理模块、数据清理(Data Clean-up)模块、预先编写的软件使用教学资料、登录合法性检验以及大量的表格。


在中国的化工企业中,有时必须使用五种语言进行工作(汉语、日语、英语、德语、法语)。

通过对软件系统的预先设置、通过对专业流程管理的最佳优化,使得软件系统在试运行的第一天起就具有实际应用的可能,并简化了流程设备的显示过程,从而可以更加清楚地了解软件系统应达到的要求。由于标准的化工流程模块已经可以有效运行了,他们在软件研制、开发的过程中就把注意力集中到了生产企业特殊的生产流程中,从而防止把一些不必要的生产流程也纳入到SAP管理系统中。

在有关化工企业特殊的生产流程管理方面,有着不同的、预先设置好的应用模块。这些应用模块包括:原材料采购模块、流程设备备件采购模块、销售管理模块、生产模块、与各级供应商之间的管理模块。同样,Accenture公司对一些内部专用的、用于开发适合专业要求的接口模块也进行了预先设置,例如危险品开发专用的Sentinel 保护方案接口进行预先的配置。而这些接口方案两年后才能用于标准的SAP管理软件系统。

在亚洲从事经营活动的欧洲企业经常遇到的一个问题是:SAP的国家模块总是只有一个。而这一缺陷在Accenture公司研发的SAP Best 中已经得到了克服:在SAPBest中,有着以Unicode 代码为基础的、采用IAS国际编码规则的多个国家模块。这样,一方面可以保证在一套登录验证系统中所有的国际化流程都可以显示;另一方面也保证了亚洲字符的正常显示。对于SAP Best的用户来讲,有一点也是非常重要的:他们的日常工作需要使用五种不同的语言(汉语、日语、英语、德语和法语)。

工作分工

在软件的引进移植过程中,Accenture公司在中国大连Delivery 中心的专家们参加了部分工作。他们负责部分的模板安装程序的设计和软件应用过程中的日常维护。一个国际专家组负责项目的管理、实施与机遇管理。整个项目都按照这种方式进行分工后,非常经济高效。包括增加的辅助工具在内,整个SAP Best软件在不到4个月的时间内全部完成,与传统的软件开发相比节省了50%~60%的时间。同时从长远的角度看,这种新的软件开发、引进方式也有很大的节约潜力。其最大的优点是:总运行费用较低、节省了系统运行和维护费用、含有全球标准的生产流程、标准的基本数据、标准的记录和文件。此外,这种方式还具有大量的共享信息、更好的透明度和更高的使用灵活性。这样,在进入经济飞速发展的中国时就不会存在软件语言上的混乱了。

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